Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste selventää, miten PolarPinta Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi. Meille on ensiarvoisen tärkeää, että luottamuksesi on ansaittu myös tietoturvassa.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: PolarPinta Oy

Y-tunnus: 3547926-9

Osoite: Saharannankuja 8, 41340 Laukaa

Sähköposti: juho@polarpinta.fi

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakaspalvelu ja viestintä: Tarjousten tekeminen, yhteydenottoihin vastaaminen ja projektien suunnittelu.
• Asiakassuhteen hoitaminen: Palveluiden toimittaminen, laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
• Markkinointi: Palveluistamme tiedottaminen (voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa).
• Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpitolain noudattaminen.

Käsittely perustuu sopimukseen, oikeutettuun etuun (asiakassuhde) tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

4. Käsiteltävät tiedot

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Yrityksen nimi ja y-tunnus (yritysasiakkaat)
• Laskutustiedot
• Viestihistoria ja tarjouspyynnön sisältö
• Verkkosivuston käytöstä kerättävät evästetiedot (esim. IP-osoite)

5. Tietojen säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti suoraan sinulta itseltäsi verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puhelinkeskustelujen tai sopimusten kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy tai vuokraa tietojasi ulkopuolisille. Voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

• Viranomaiset: Lakiin perustuvat pyynnöt (esim. verottaja).
• Yhteistyökumppanit: Kirjanpitotoimisto tai IT-palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja meidän lukuunne sopimusten mukaisesti.
• Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta).
• Tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään kohtuullinen aika, jos ne eivät johda sopimukseen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Pyytää tietojesi poistamista, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä.
• Kieltää suoramarkkinointi.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuoja-asetusta.

9. Tietojen suojaaminen

Tiedot säilytetään digitaalisesti ja ne on suojattu asianmukaisilla palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä menetelmillä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

Tämä seloste on päivitetty 15.4.2026. Pidätämme oikeuden päivittää selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa.